EKMA4157 - Organisasi

EKMA4157 - ORGANISASI
Dr. Ir. SH. Hari Lubis

RANGKUMAN

MODUL 1

Perkembangan Teori Organisasi

Kegiatan Belajar 1

Definisi Organisasi

         Teori Organisasi berkembang melalui 3 pendekatan yang munculnya berurutan, yaitu Pendekatan Klasik yang memperkenalkan cara membagi kegiatan kepada anggota organisasi sehingga setiap orang mendapat beban kerja yang merata dan sesuai kapasitasnya. Pendekatan Neoklasik menemukan bahwa iklim organisasi juga perlu dijaga agar selain ditugasi beban kerja yang merata dan sesuai kapasitasnya, anggota organisasi juga bisa bekerja dengan nyaman karena dalam organisasi terdapat suasana kerja yang baik. Pendekatan Modern menemukan bahwa setelah beban kerja terdistribusi dengan baik dan suasana kerja juga nyaman, organisasi juga perlu disesuaikan dengan kondisi luar ( lingkungannya ) agar bisa hidup dan berkembang dengan baik.

Kegiatan Belajar 2

Acuan dalam Pembahasan Teori Organisasi        

       Organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya sehingga agar bisa berhasil maka organisasi perlu menyesuaikan diri terhadap kondisi lingkungannya. Oleh karena itu, tidak ada aturan umum yang berlaku bagi semua organisasi. Kondisi terbaik bagi sebuah organisasi tergantung kepada kondisi lingkungan, dimana organisasi itu berada. Ketergantungan organisasi terhadap lingkungannya menyebabkan cara untuk menggambarkan karakteristik organisasi perlu menunjukkan bentuk organisasi tersebut dan juga kondisi organisasi itu relatif terhadap lingkungannya. Selain itu, ketergantungan ini juga menyebabkan cara untuk melakukan atralisis terhadap permasalahan organisasi juga perlu memperhatikan apakah permasalahan tersebut sebenarnya muncul dari kondisi yang terdapat di luar organisasi.




Tes Formatif 2

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat !

1. Dimensi kontekstual yang menyatakan besarnya organisasi, diukur dengan .....
A. eraser total
B. jumlah anggota organisasi
C. jumlah kapital
D. jumlah unit operasi organisasi

2. Seorang konsultan yang selalu mengusulkan teknik yang sama untuk menyelesaikan setiap jenis masalah organisasi, mengabaikan .....
A. dimensi struktural organisasi
B. pengaruh lingkungan terhadap organisasi
C. pengaruh kondisiinternal organisasi
D. bentuk organisasi

3. Sebagian orang berpendapat bahwa Teori Organisasi belum bisa dianggap sebagai " teori ", dan lebih tepat dinyatakan sebagai " pendekatan " karena .....
A. belum lengkap
B. tidak berlaku umum
C. hanya bisa menjelaskan sebagian masalah organisasi
D. tidak memiliki ukuran kuantitatif

4. Tingkat pendidikan rata - rata anggota organisasi merupakan bagian dari .....
A. dimensi struktural organisasi
B. dimensi kontekstual organisasi
C. tingkat spesialisasi organisasi
D. tingkat teknologi organisasi

5). Banyaknya pihak atau bahan bacaan yang menyatakan bahwa rentang kendali terbaik adalah antara 6 hingga 12 orang. Pernyataan ini sesungguhnya diwarnai oleh .....

A. teori klasik

B. teori neo klasik

C. teori modern

D. jawaban A, B, dan C salah

MODUL 2

Lingkungan

Kegiatan Belajar 1

Definisi Lingkungan

          Organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya sehingga perlu dipahami cara untuk menginventarisasi dan mempelajari elemen - elemen lingkungan secara lengkap.

          Sifat lingkungan yang paling berbahaya bagi organisasi adalah ketidakpastiannya. Oleh karena itu, muncul berbagai cara untuk mempelajari ketidakpastian lingkungan, seperti yang dikembangkan oleh Duncan, dan juga oleh Emery dan Trist.


Tes Formatif 1

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat !

1. Analisis terhadap lingkungan suatu organisasi lebih baik dilakukan dengan berlandaskan definisi khusus lingkungan karena definisi ini hanya mempertimbangkan segmen lingkungan yang bisa .....
A. berpengaruh terhadap organisasi
B. berubah setiap saat
C. tetap stabil sepanjang waktu
D. diatur oleh organisasi

2. Robert Duncan menganggap bahwa ketidakpastian lingkungan memiliki dua dimensi, yaitu .....
A. stabilitas dan sentralitas
B. sentralitas dan kompleksitas
C. stabilitas dan kompleksitas
D. stabilitas dan formalitas

3. Jenis tekstur lingkungan  ( yang diperkenalkan oleh Limery dan Trist ), di mana organisasi perlu memiliki unit yang tugasnya mengamati kelakuan pesaing adalah .....
A. tenang acak
B. tenang mengelompok
C. diganggu bereaksi
D. kacau

4. Jenis tekstur lingkungan ( yang diperkenalkan oleh Limery dan Trist ), di mana organisasi yang bersaing bisa sama - sama mengalami kehancuran perlu memiliki unit yang tugasnya mengamati kelakuan pesaing adalah .....

A. tenang acak
B. tenang mengelompok
C. diganggu bereaksi
D. kacau

5. Jenis tekstur lingkungan ( yang diperkenalkan oleh Limery dan Trist ), di mana organisasi disarankan memusatkan perhatiannya ke arah internal adalah .....

A. tenang acak
B. tenang mengelompok
C. diganggu bereaksi
D. kacau     

Kegiatan Belajar 2

Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi

          Ketergantungan organisasi terhadap lingkungannya menyebabkan organisasi melakukan penyesuaian. Salah satu bentuk penyesuaian organisasi adalah melalui penyesuaian internal organisasi, misalnya :

1. kompleksitas organisasi perlu disesuaikan dengan kompleksitas lingkungannya.
2. dalam organisasi juga muncul bagian - bagian peredam yang melindungi kegiatan utama organisasi dari gejolak lingkungan.
3. boundari spanning muncul sebagai bagian yang melakukan pengamatan terhadap perubahan kondisi lingkungan maupun merepresentasikan organisasi terhadap lingkungannya.

Kegiatan Belajar 3

Diferensiasi dan Integrasi

          Kompleksitas lingkungan menyebabkan organisasi perlu membagi - bagi diri ( diferensiasi ) agar setiap segmen lingkungan dapat dihadapi oleh suatu bagian dan organisasi. Akan tetaoi, bagian - bagian yang terpisah itu, kemudian perlu disatukan atau koordinasikan kembali ( integrasi ) agar secara keseluruhan tetap menuju atau menyumbang kepada pencapaian tujuan bersama.

Kegiatan Belajar 4

Mengubah Kondisi Lingkungan

         Organisasi mencoba mengubah kondisi lingkungan melalui dua jenis tindakan, yaitu :

1. mengusahakan terciptanya hubungan baik dengan elemen - elemen lingkungan yang terpenting, dan
2. berusaha membentuk lingkungan agar tidak berbahaya dan bisa menguntungkan bagi organisasi. Kondisi suatu organisasi juga bisa dibaca dengan melihat set organisasinya, yaitu berbagai jenis organisasi lain yang memiliki hubungan dengan organisasi tersebut.

Baca MODUL Lainnya :

- EKMA4158 - Perilaku Organisasi